Smart working al massimo potenziale: tecniche e strategie

Durante la pandemia, lo smart working ha conosciuto un boom senza precedenti, entrando nella vita quotidiana di milioni di lavoratori operanti negli ambiti più diversi in tutto il mondo. Prima dello tsunami covid-19, il lavoro da casa / remoto non era molto diffuso in Italia, appannaggio solo di alcune categorie di professionisti. Oggi la situazione è molto diversa: aziende di ogni dimensione continuano ad adottare lo smart working in virtù dei vantaggi che questo tipo di organizzazione del lavoro porta con sé. Prima di tutto, occorre sfatare un mito: numerosi studi hanno dimostrato come lo smart working tenda ad aumentare la produttività per varie dinamiche che permettono di risparmiare tempo e sfruttare le risorse con maggiore efficienza. Lavorare da remoto incrementa in sostanza i livelli di motivazione, mentre i livelli di stress risultano più bassi. Si tende a pensare che il lavoratore, inserito nel contesto domestico, tenda a distrarsi di più. Per evitare ciò deve intervenire l'azienda con un'efficace organizzazione del lavoro basata su metodo, chiarezza ed avanzamento a step. Come favorire la produttività lavorando da casa? Esistono diversi “trucchi” in grado di favorire la concentrazione ed il coinvolgimento del lavoratore impegnato nello smart working. Prima di tutto è necessario “iniziare bene”: la mattina, una volta svegliati, è consigliabile prepararsi e vestirsi come quando ci si reca in ufficio, magari con qualche concessione in più sul lato del comfort. Grande attenzione anche per la postazione di lavoro: allestire una postazione comoda, ergonomicamente efficace e luminosa è fondamentale: non servono grandi spazi né una stanza dedicata. Mantenere i contati con i colleghi è un altro punto essenziale non solo sul piano lavorativo, ma anche emotivo: a volte possono bastare poche parole, un sorriso, interessarsi a “come sta” il nostro interlocutore da remoto con reale interesse. Infine, concedersi qualche piccola pausa, staccare gli occhi dal computer qualche minuto e concedersi la bevanda preferita è un'altra attività utile a favorire la produttività.